关于认真做好研究生奖助学金资金发放工作的通知

 赣助中心〔2014〕22号

 关于认真做好研究生奖助学金资金发放工作的通知

各高校研究生培养单位：

根据《江西省财政厅 江西省发展和改革委员会江西省教育厅关于完善江西省研究生教育投入机制具体实施办法的通知》（赣财教[2014]3号）文件精神以及研究生国家奖助学金相关管理办法规定，完善资助政策体系，切实解决家庭经济困难学生资助工作，更好地支持研究生顺利完成学业，确保新资助政策体系顺利实施，规范资金使用管理。经研究，从2014年秋季学期起，各有关高等学校研究生资助资金统一在中国建设银行集中发放，统一使用江西省学生资助卡，现就做好研究生奖助发放工作的有关事项通知如下：

一、规范资金管理，统一使用资助卡的重要意义

研究生国家奖助学金统一管理，使用资助卡发放，是我省近年来在工作实践中总结出来的行之有效的办法，对于规范研究生国家奖助学金的发放，全面落实国家资助政策，做好研究生资助工作，办好人民满意教育具有十分重大意义。各有关高等院校要提高认识，加强领导，从全局的高度做好这项工作。严格按照要求在规定的时间内，准确、及时转汇国家奖助学金规定账户，各类研究生资助名单的相关信息真实、准确、完整一次性呈报，按规范工作程序实施。

二、研究生资助卡办理程序

1、6月23日前，各高校以学院为单位收集本校研究生办理研究生资助卡需要提供的相关材料后，与建行网点经办人联系，待建行办理好研究生资助卡后，再统一送至各高校，同时以学院为单位反馈一份研究生开卡信息表到省学生资助管理中心。

2、各高校要与中国建设银行在学校驻地的分支机构做好有关对接工作，要支持、配合驻地中国建设银行的有关工作。研究生资助卡首次办理免费，挂失、补卡按银行有关规定收费，研究生毕业前免收年费。（详见附表）

3、为便于专项资金管理及保证中国建设银行对学校相关业务的服务质量，（附件1）名单内与各学校相应的建行网点为资金发放唯一经办发卡行，各高校不得与名单外网点及其它银行联系发卡。

三、统一管理资金发放程序

1、各高校将收到的研究生奖助资金汇入省学生资助管理中心账号时间为：研究生国家助学金和研究生国家奖学金9月初；江西省政府研究生奖学金和江西省研究生学业奖学金次年3月底前。

2、研究生资金全额汇入省学生资助管理中心账号后，并及时与建行网点联系，向建行经办网点提供研究生资助金发放明细，同时汇总研究生卡号信息，将“发放名单表”（附件2）以电子和纸质形式上报省学生资助管理中心，省学生资助管理中心通过中国建设银行在院校所在地所属分支机构，以学生资助卡的形式发放。

3、统一账号信息

开户名称：江西省学生资助管理中心

开户银行：中国建设银行南昌洪都支行

账    号：36001050400052517059

由于账号涉及资金量大，范围广，业务内容繁多。要求各高校在办理相关业务时，必须注明资金项目（如：XX学校研究生国家奖学金、XX学校研究生国家助学金），以便更好规范资金流程，统一管理资金发放程序。

四、工作要求

1、各有关高校要高度重视，广泛宣传，精心部署，按照文件要求，坚持公开、公平、公正、择优的原则，严把评审标准，严格评审程序，确保获奖学生符合要求，切实做好研究生奖助工作。

2、研究生国家奖学金和江西省政府研究生奖学金原则上不可重复享受。

3、研究生资助材料（材料主要为：评审报告、申请审批表、“获奖学生汇总表（附件3）”）报送时间为：研究生国家奖学金材料2014年10月26日前；江西省研究生学业奖学金（不需要报送“申请审批表”）2015年4月20日前；江西省政府研究生奖学金2015年3月30日前。所有材料都需要提供纸质和电子版。

4、若研究生奖助资金有结余，请各关高校在资助资金发放结束后五个工作内将有关情况报送省学生资助管理中心。

5、研究生资助名单导入“江西省学生资助中心办公系统（简称：系统）”的时间为：研究生国家奖学金11月底前；江西省研究生学业奖学金和江西省政府研究生奖学金4月底前；研究生国家助学金每月10日前。具体操作步骤如下：

（1）、在浏览器输入“系统”网址（http://zizhu.jxedu.gov.cn/zzzxoa/zxindex.php），再输入“用户名”和“密码”进入系统。

（2）、点击“研究生教育”-“研究生国家奖学金”-“批量导入奖学金信息”-选择“批次”、“文件”、“高校”，检查无误后，自动导入系统，生成获奖名单。

（3）、点击“研究生教育”-“研究生国家奖学金”-“管理（审核/删除）”，核对获奖名单，核对无误后进行审核。审核后的名单不可进行修改变动。

（4）、研究生学业奖学金、江西省政府研究生奖学金、研究生国家助学金导入方法同上。

五、在执行过程中如有问题，请及时反馈。江西省学生资助管理中心（南昌市红角洲赣江南大道2888号）；邮编：330038；联系人：毛本其、傅思思；联系电话：0791-86756305、86756207（传真）；邮箱:maobenqi158@126.com。

附件：1、普通高等院校研究生资助金发放对应经办银行情况表

      2、2014年研究生国家助学金发放表

      3、2014年研究生国家奖学金获奖学生汇总表

       江西省学生资助管理中心

                                  2014年6月16日

附件2：

附件3：